Auxiliar de archivo

En Seguridad Atlas nos encontramos en la búsqueda de un(a) Secretario(a) Gestor(a) Documental, responsable de garantizar la adecuada administración, organización, custodia y control de la documentación física y digital de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en gestión documental.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental (indispensable).
• Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con administración documental, archivo o gestión de información.
• Conocimientos en organización, clasificación, conservación y digitalización de documentos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y herramientas de gestión documental.
• Excelente organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Principales responsabilidades

• Administrar, organizar y actualizar los archivos físicos y digitales de la compañía.
• Garantizar la correcta clasificación, conservación y disposición de la documentación.
• Realizar procesos de digitalización, indexación y consulta documental.
• Controlar préstamos, consultas y devoluciones de documentos.
• Apoyar la elaboración, actualización y seguimiento de tablas de retención documental.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
• Brindar soporte administrativo y documental a las diferentes áreas de la organización.

Salario Básico: 2.286.983 + Auxilio Fijo: 344.170 + Aux legal transporte: 249.905

Contrato indefinido